Java-s Nyomtatványkitöltő Program Súgó

Tartalomjegyzék | Tárgymutató

Kötegelt nyomtatványok kezelése a java-s nyomtatványkitöltő programban
(pl.: 1044A és 1044T kötegelt nyomtatvány - HIPA) 

Kötegelt nyomtatványok általános jellemzői

Kötegelt nyomtatvány megnyitása

Az Adatok -> Új nyomtatványmenüpontban válassza ki például, a telepített 1044A és 1044T (Bevallás a helyi iparűzési adóról más néven HIPA) sablonját, majd nyissa meg. A kötegelt nyomtatvány betöltése után a 1044A típusú főnyomtatvány jelenik meg.


Megnyitott nyomtatványköteg (HIPA)

A kötegelt nyomtatványoknál a betöltött főnyomtatvány lapjai fölötti sorban egy új menüsor található:


Kötegelt nyomtatványok menüsora

A menüsor funkciógombjai és ikonjai a következöek:

Kiválasztott nyomtatvány létrehozása  

A legördülő értéklistából választható ki a betöltött nyomtatványköteghez tartozó nyomtatványtípusok. A példa alapján a 1044A és 1044T kötegelt nyomtatványhoz kétféle nyomtatványtípus tartozik: 1044A típusú főnyomtatvány, és a 1044T típusú alnyomtatvány. Főnyomtatványból csak egyet tartalmazhat a köteg, amelyet a nyomtatvány sablonjának megnyitásával már létre is hozott, a 1044T típusú alnyomtatványból viszont annyit hozhat létre amennyi szükséges.

        

A kötegben új nyomtatvány úgy hozható létre, ha az értéklistából kiválasztja a nyomtatvány típusát (pl.:1044T) és kattint a gombra. A létrehozott nyomtatvány betöltésre kerül, és a "Nyomtatványok" listában megjelenik.


Új alnyomtatvány létrehozása

A főnyomtatványból (pl,: 1044A) több nem hozható létre, akkor erre a program figyelmeztet.

Vissza a menüsorhoz

Kötegben található nyomtatvány kiválasztása 

A legördülő listából lehet kiválasztani a már meglévő és szerkeszteni kívánt nyomtatványt. A kiválasztáshoz segítséget ad a listában a nyomtatványon szereplő név illetve más az adott nyomtatványra jellemző azonosító adat.


A példában szereplő 1044A típusú főnyomtatványnál az adózó neve, 1044T típusú alnyomtatványnál pedig az önkormányzat neve és azonosítója kerül a listába.

Másik lehetőség a már létrehozott nyomtatványok betöltésére a Nyomtatványok gomb használata. Ha erre a kattintunk egy táblázat jelenik meg azon nyomtatványok listájával amelyet előzőleg az értéklistában láthattunk.


A megjelenő ablakban hasonlóan, mint pl.: Adatok -> Új nyomtatvány menüpontnál megjelenő szűrőpanelen, beállíthatók a leválogatási feltételek, és a táblázatban az oszlop fejlécre való kattintással a kiválasztott oszlop adatai rendezhetőek növekvő vagy csökkenő sorrendbe.

Az ablakban szereplő gombok és működésük:

Vissza a menüsorhoz

Megjelenített nyomtatvány törlése

A képernyőn látható (aktuális) nyomtatványt lehet kitörölni a betöltött nyomtatványkötegből. A törlés "fizikai törlést" jelent, visszavonni nem lehet! A tényleges törlés előtt még egyszer megerősítést kér a program, hogy biztosan törölni szeretné-e a képernyőn látható (aktuális) nyomtatványt.

A főnyomtatványt (példában a 1044A típusút) nem lehet törölni! 

Vissza a menüsorhoz

Összes nyomtatvány ellenőrzése

A nyomtatványköteg összes nyomtatványát leellenőrzi, nem csak az aktuálisat. Az eredményül adott hibalistában először a hibás nyomtatvány azonosítói jelennek meg.

Itt is él az ellenőrzési hibalistánál megszokott "ugrás a hibára" tulajdonság. A program a hibához tartozó nyomtatványt tölti be aktuális nyomtatványnak és "sárgítja" ki a hibás mezőt.

A hibalistában csak azok a nyomtatványok jelennek meg, amelyeknél hiba van!

FONTOS!
Ha adattípus hibát tartalmaz a file, addig nem jelennek meg az összefüggés hibák a listában, míg az adattípus hibákat ki nem javította! Kötegelt nyomtatvány (pl: 1008) esetében ha csak az egyik alnyomtatványban (M-en) van adattípus hiba, akkor a többi alnyomtatványra lefutnak az összefüggés ellenőrzések.

Vissza a menüsorhoz

Összes nyomtatvány újraszámítása

A nyomtatványköteg összes nyomtatványán elvégzi a mezők újraszámítását.

Vissza a menüsorhoz

Főnyomtatvány újraszámítása

Az alnyomtatvány módosításakor a program nem számolja automatikusan újra a főnyomtatvány összegző mezőit, ezért célszerű az alnyomtatvány szerkesztésének befejezésekor ezt a funkciógombot használni, vagy ha behívjuk a főnyomtatványt, akkor ugyanez elérhető az Adatok menü-> Számított mezők újraszámítása menüpontból is.

Példánkban, ha befejezte a nyomtatványköteg szerkesztését, akkor nyomtatványköteg fődokumentumából pl.: 1044A-1044T típusúnál a 1044A típusú főnyomtatványból indítsa el az Adatok menü-> Számított mezők újraszámítását, vagy kattintson erre a gombra, majd futtassa le az Összes nyomtatvány ellenőrzése műveletet!

Vissza a menüsorhoz

Állomány beemelése

A funkciónak a használata segítséget ad külső (pl.: könyvelő, nyilvántartó, bér) program által generált .imp állományok beemelésére.

Az alábbi formátumú fájlokat lehet a megnyitott nyomtatványköteghez hozzáadni:

A funkció indítása után a következő ablak jelenik meg:


Csoportos hozzáadás

A Csoportos hozzáadás ablakban szereplő gombok és működésük:


Importálás log fájl

Vissza a menüsorhoz

Állomány kimentése

A nyomtatványkötegből az aktuális nyomtatvány menthető külön fájlba.

 
Állomány kimentése - egyedi mentés

Az állomány nevének felkínálja a betöltött nyomtatványköteg nevét, de ha a nyomtatványköteg még egyszer sem került kimentésre, akkor azt a nevet kínálja fel amit mentéskor adna a program a nyomtatványnak.
A Maszk gombra kattintva Szerviz -> Beállítások menüpont File maszkolás fülnél beállított fájlnevet jeleníti meg, ami tetszés szerint módosítható.
A kimentésre kerülő állomány kiterjesztése .frm.enyk lesz, amit nem kell megadni. Amennyiben mégis beírásra kerül a kiterjesztés, akkor ezt a program mentéskor levágja. A mentés helye a telepítéskor megadott \mentesek könyvtár lesz.
Az ablakban szereplő gombok és működésük:

Vissza a menüsorhoz

Érték másolása

A funkció használata akkor célszerű, ha a nyomtatványkötegünk több azonos típusú alnyomtatványból áll, mert segítségével bármilyen mező értékét az azonos típusú összes alnyomtatványba belemásolhatunk, ezzel megkönnyítve a nyomtatvány kitöltését.

Teendők:
- a kurzorral bele kell kattintani, vagy billentyűkkel el kell jutni abba a mezőbe, aminek a tartalmát másolni szeretnénk (pl.: 1044T időszak kezdete - 20100301),
- az Érték másolása gomb megnyomása után, kapunk egy figyelmeztető üzenetet: A funkció használata után az érték újraszámítás le fog futni! Mégsem gomb megnyomására visszatérhetünk műveletvégzés nélkül.
- Tovább gombra egy újabb kérdés: Indulhat az ... érték másolása, az összes ... nyomtatvány azonos mezőjébe?
  Mégsem gomb megnyomására visszatérhetünk műveletvégzés nélkül.
- Igenre kattintva lefut a másolás, azaz a kijelölt mező tartalma minden ugyanolyan alnyomtatvány azonos mezőjébe bemásolódik (a példánkban szereplő 20100301 beíródik mindegyik 1044T típusú alnyomtatvány időszak kezdetébe).

Vissza a menüsorhoz

Nyomtatvány kiválasztása mezőérték alapján, az aktuális utáni nyomtatványtól kezdve  

A funkció használatának segítségével, bármilyen mező értéket/szótöredéket a nyomtatványköteg bármelyik mezőjében meg lehet keresni. A keresés megkülönbözteti a kis és nagy betűket!

Teendők: 
- a nyomtatványkötegben válassza ki azt a nyomtatványt, ahonnan a keresést indítani szeretné,
- hívja meg a funkciót, és a megjelenő kereső ablakba írja be a keresendő értéket,
- az OK gomb lenyomására az a nyomtatvány lesz aktív, amelyben először megtalálta a keresett értéket, de ha nem ez a keresett nyomtatvány, akkor a funkció újbóli meghívásával tovább lehet keresni.

Fontos!
Ha a kurzort belehelyezi valamelyik mezőbe (sárga a mező), akkor csak abban a típusú mezőkben történik a keresés, ha egyik mezőben sincs benne a kurzor (pl.: kattintson valamelyik mező mellé a lapon), akkor az összes mezőben keres. Segítségképpen a kereső ablak legfelső sorába kiírásra kerül, hogy melyik típusú mezőben történik a keresés (Keresés a kiválasztott mezőben/Keresés az összes mezőben)

Vissza a menüsorhoz

Csatolmányok kezelése

Kötegelt nyomtatványhoz bizonylattípusonként lehet dokumentumot csatolni.
Ha a képernyőn látható  nyomtatványtípushoz lehet fájlt csatolni, ott megjelenik az Adatok -> Csatolmányok kezelése ablak:


Csatolmányok kezelése ablak

Az ablakban szereplő gombok és működésük:
Ha valamelyik nyomtatványtípushoz nem lehet dokumentumot kapcsolni, akkor az alábbi üzenetet kapja:


Nyomtatványtípushoz csatolás - figyelmeztető üzenet

A példában szereplő betöltött 1044A típusú főnyomtatványhoz nem lehet dokumetumot csatolni, viszont a 1044T típusú alnyomtatványhoz igen.

Lap teteje | Tartalomjegyzék | Tárgymutató