Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Az Adatok -> Új nyomtatvány létrehozása menüpontban válassza ki a telepített 0808-as sablont, majd nyissa meg. A nyomtatvány megnyitása után egy 0808A-s nyomtatvány töltődik be a képernyőn látható menüsorral.
Megnyitott nyomtatványköteg (0808AM)
További 0808M-es nyomtatványokat a menüsor segítségével tud létrehozni.
A betöltött nyomtatványkötegnél látható menüsor funkciógombjai:
A legördülő listában láthatók a betöltött nyomtatvány köteghez tartozó nyomtatványtípusok. A fenti képen látható példa alapján a 0808AM nyomtatványköteghez kétféle nyomtatványtípus tartozik: 0808A és a 0808M.
Válassza ki a nyomtatványtípust a listából és kattintson a gombra. A létrehozott nyomtatvány a "Nyomtatványok" listában jelenik meg.
A "nyomtatványok" lista tartalmazza létrehozott nyomtatványokat:
A képen látható legördülő listából lehet kiválasztani a szerkeszteni kívánt nyomtatványt. A kiválasztáshoz segítséget ad a listában a nyomtatványon szereplő név ill. adószám megjelenítése.
Az "A" nyomtatványnál az adózó neve és adószáma, "M"-nél a munkavállaló neve kerül a listába.
A képernyőn látható (aktuális) nyomtatványt lehet kitörölni a betöltött nyomtatványkötegből. A törlés "fizikai törlést" jelent, visszavonni nem lehet! A tényleges törlés előtt még egyszer rákérdez, hogy biztosan törölni szeretné-e a képernyőn látható (aktuális) nyomtatványt.
A 0808A típusú nyomtatványt törölni nem lehet!
A nyomtatványköteg összes nyomtatványát leellenőrzi, nem csak az aktuálisat. Az eredményül adott hibalistában először a hibás nyomtatvány azonosítói jelennek meg.
Itt is él az ellenőrzési hibalistánál megszokott "ugrás a hibára" tulajdonság. A program a hibához tartozó nyomtatványt tölti be aktuális nyomtatványnak és "sárgítja" ki a hibás mezőt.
Csak azok a nyomtatványok jelennek meg a hibalistában, amelyeknél hiba van!
A nyomtatványköteg összes nyomtatványán elvégzi a mező újraszámítást.
A 0808M-es nyomtatvány adatainak módosításakor a program nem számolja automatikusan újra az "A" összegző mezőit.
FONTOS!
Ha befejezte a nyomtatványköteg szerkesztését, akkor nyomtatványköteg fődokumentumából pl: 0808AM-nél a 0808A-s nyomtatványból indítsa el az Adatok menü-> Számított mezők újraszámítását,vagy kattintson erre a gombra. Utána futtassa le az Összes nyomtatvány ellenőrzése műveletet!
További nyomtatványokat lehet a megnyitott nyomtatványköteghez hozzáadni.
Az aktuális nyomtatványt ki lehet menteni külön fájlba. A fájl nevének felkínálja a betöltött nyomtatvány nevét.
Ha nem kínál nevet fel, akkor a betöltött nyomtatványköteg még nem került mentésre. A Maszk gombra kattintva csak a Szervíz -> Beállítások -> ABEV menüpont alatt beállított fájlnévnek megfelelő nevet jeleníti meg, ami szintén tetszés szerint módosítható.
A kimentésre kerülő állomány kiterjesztése .frm.enyk lesz, ezt nem kell megadni. Amennyiben véletlenül beírja a kitejesztést, akkor ezt a program mentéskor levágja, nem kerül duplikálva mentésre. A mentés helye a telepítéskor megadott \mentesek könyvtár lesz.
Ennek a funkciónak a használata segítséget ad ahhoz hogy bármilyen mező értékét a nyomtatványköteg azonos típusú összes nyomtatványába belemásolja.
Használata célszerű pl: ha a 0808AM nyomtatványkötegnél a következő hónapban bevallásra kerülő adatok csak a bevallás időszakában különböznek.
Teendők: A kurzort belehelyezi abba a mezőbe, aminek a tartalmát másolni szeretné (pl: 0808M bevallási időszak kezdete - 20080301). Meghívja a funkciót, ami rákérdez, hogy biztos ezt az értéket szeretné másolni. Az igenre kattintva lefut a másolás, azaz a példában szereplő 20080301 beleíródik mindegyik 0808M-es nyomtatvány bevallási időszak kezdetébe.
Ennek a funkciónak a használata segítséget ad ahhoz hogy bármilyen mező értékét/szótöredékét a nyomtatványköteg bármelyik mezőjében meg lehet keresni.
Teendők: A nyomtatványkötegben válassza ki azt a nyomtatványt, ahonnan a keresést indítani szeretné. Ezután hívja meg a funkciót, és a megjelenő kereső ablakba írja be a keresendő értéket. Az OK gomb lenyomására az a nyomtatvány lesz aktív, amelyben először megtalálta a keresett értéket. Ha nem ez a keresett nyomtatvány, akkor a funkció újbóli meghívásával tovább lehet keresni.
Fontos!
Ha a kurzort belehelyezi valamelyik mezőbe(sárga a mező), akkor csak abban a típusú mezőkben történik a keresés, ha egyik mezőben sincs benne a kurzor, akkor az összes mezőben keres. Segítségképpen a kereső ablak legfelső sorában kiírásra is kerül, hogy melyik típusú mezőben történik a keresés (Keresés a kiválasztott mezőben/Keresés az összes mezőben)
A keresés megkülönbözteti a kis és nagy betűket!
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
A 0808AM nyomtatványköteg kétféle nyomtatványtípusból áll: 0808A és a 0808M. Az ABEV-ben minden nyomtatvány A-s és M-es egyaránt külön bevallásként került tárolásra, és egy külön menüpont a Nyomtatvány összerendelése kapcsolta össze őket.
Az ABEVJAVA-ban NINCS Nyomtatvány összerendelése funkció! Az összetartozó nyomtatványok fizikailag is ugyanabba az állományba kerülnek mentésre.
Az alábbi példák segítséget nyújtanak, hogy más programok által készített különböző formátumú járulék állományokból, hogyan tudja az ABEVJAVA-val elkészíteni és feladni a járulék bevallását.
Másolja az állományokat a Javas ABEV telepítési könyvtára alatt lévő IMPORT könyvtárba.
Indítsa el a Szervíz -> Importálás funkciót.
Bármelyik típusú import állomány áll a rendelkezésére, javasolt az Importálás képernyő alján látható Lista állomány készítése az elkészült állományokról jelölő négyzetet bekattintani. Ennek az eredménye egy lista az importálás befejezése után az elkészült .frm.enyk típusú fájlokról.
A listát fel tudja használni az Állományok beemelése menüpontnál.
A külsős program által előállított xml tartalmazza az adott cég összes dolgozóját és a hozzájuk tartozó 0808A-s nyomtatványt.
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Ha .xml kiterjesztésű járulék állomány áll a rendelkezésére de NEM akarja beimportálni az ABEVJAVA-ba
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Lehetősége van parancssorosan indítani az import funkciót. Három féle formátumú importot tud kezelni a program:
Egy lista állomány különböző formátumú állományokat is tartalmazhat (akár egyszerre is).
A parancs formátuma: abevjava_start.bat "cmd:file.import listafájlneve"
Az import lista és az import állományok helye bárhol lehet, nem szükséges a program telepítésekor megadott import könyvtárba másolni őket, de ekkor az elérési út megadása szükséges!
Ha NEM elérési úttal adja meg a lista fájl nevét és a lista fájlban sem elérési úttal szerepelnek az importálandó fájlok , akkor a program az ABEVJAVA import könyvtárában keresi az állományokat.
Példa import könyvtárba elhelyezett állományok importálására:
abevjava_start.bat "cmd:file.import import_lista.txt"
import_lista.txt tartalma elérési út nélkül
Példa parancssori indításra
Példa nem az ABEVJAVA import könyvtárába elhelyezett állományok beemelésére:
abevjava_start.bat "cmd:file.import c:\mentesek\import_lista.txt"
import_lista.txt tartalma elérési úttal
Parancssori import befejezése után megjelenő eredménylista
A képernyőn megjelenő eredmény lista nem kerül automatikusan mentésre. A Lista mentése gombbal ez a művelet elvégezhető.
FIGYELEM!
A lista legutolsó sorában kiírásra kerül, hogy milyen néven került mentésre az elkészült állományok listája. Erre a listára hivatkozva egyszerűbben emelheti be az állományokat a csoportos műveleteknél, vagy a járulék nyomtatványok kezelésénél az Állományok beemelése menüpontban.