Java-s Abev Nyomtatványkitöltő Program Súgó

Beállítások

Elérhetősége:

  1. Szervíz -> Beállítások

Az következő beállítási lehetőségek közül lehet választani:


Működési beállítások

Az ábrán az alapértelmezett beállítások láthatóak. A jelölt funkciók aktívak.

Működés beállításai

A program kezelje a számított mezőket

Normál működésnél ezekbe a mezőkbe nem lehet írni. Nyomtatvány kitöltés közben a program különböző algoritmusok alapján a számított mezőkbe beírja a megfelelő értékeket, ezek az értékek a felhasználó által nem módosíthatóak.

A funkció kikapcsolásakor írhatóvá válnak a számított mezők. Ekkor a menüsorban pirossal írt figyelmeztető üzenet jelenik meg: Kikapcsolta a számított mezők kezelését!

Ha egy számított mező adatát kézzel rögzíti be, nem szabad figyelmen kívül hagynia, hogy ez más számított mezők alapadata is lehet. Ezért az összes számított mezőben szereplő érték helyességét célszerű a funkció kikapcsolása esetén ellenőrizni!

FONTOS!
Kézi rögzítésű mezőkre az ellenőrzések működnek! (kivéve ha a Beállítások -> Működés->Szervíz -> "A mező elhagyásakor ellenőrzi a beírt értéket" funkció nem aktív!)

Lehetőség van a program által számított értékek visszaállítására. (Adatok -> Számított mezők újraszámolása)

Másik nyomtatvány választása esetén automatikusan visszakapcsolja a program az alapbeállítást.

A mező elhagyásakor ellenőrzi a beírt értéket

A mezőből való kilépéskor a lefutnak az adott mezőhöz rendelt ellenőrzések és ha hibás az adat, vagy hibaüzenet, vagy figyelmeztetés jelenik meg.


Mező elhagyáskor adott hibaüzenet


Mező elhagyáskor adott figyelmeztetés

A Javít gomb választására visszatérhet a hibás mezőbe és rögtön módosíthatja, míg a Tovább gombra elhagyja a mezőt. Amennyiben a hiba nem kerül rögtön javításra, akkor a hibalista utólag is előhívható. (Ellenőrzések főmenü vagy Nyomtatványköteg szerkesztésénél a ikonra kattintva.)

Mezőkód kijelzés

Alapértelemzésben nincs bekapcsolva. Bekapcsolt állapotban kiírja egy hintben a mező belső azonosítóját, és a mezőhöz rendelt esetleges magyarázatot ha az egérkurzort a mező felett "felejti" pár pillanatra.

A CSV (meződefiníciós fájl) értelmezését segíti elő a mezőkód kejelzés használata.

Internetböngésző

Az itt beállított internetes böngészőben tudja megnyitja az Ügyfélkapu portál bejelentkező képernyőjét. Kapcsolat az Ügyfélkapuval -> Elektronikus küldés Ügyfélkapun keresztül menüponton keresztül tudja a feladásra előkészített nyomtatványait beküldeni.

Ha nincs beállítva böngésző program, akkor a böngésző programot használó funkciók figyelmeztetnek, hogy itt a Beállításoknál állítsa be a használni kívánt böngésző programot. Ezt a ikonra kattintva tudja megkeresni. (Windows-os operációs rendszerek alatt ha nincs beállítva semmi, akkor megpróbálja segítségképpen az Internet Explorer-t megkereseni.)

A Törlés gombra kattintva a kiválasztást tudja törölni. (pl: rossz programot választott ki)

Digitális aláírás könyvtára

Az itt beállított könyvtárba kerülnek elhelyezésre a digitális aláírásra átadott nyomtatványai.

Kapcsolat az Ügyfélkapuval -> Átadás digitális aláírásra menüponton keresztül tudja a titkosításhoz előkészített nyomtatványait áthelyezni a megfelelő könyvtárba. Ha nincs beállítva a megfelelő könyvtár, akkor figyelmeztetést kap a könyvtárat használó funkciónál, hogy itt a Beállításoknál állítsa be a használni kívánt böngésző programot. Ezt a ikonra kattintva tudja megkeresni. A Törlés gombra kattintva a kiválasztást tudja törölni (pl: rossz könyvtárat választott ki).

File maszkolás

Állománynév felajánlás használata

Itt lehet maszkot megadni a kitöltött nyomtatványfájlok nevének képzéséhez, ezáltal egyszerűbbé téve azok megtalálását. A Beállítás gombra az opció bepipálásakor válik aktívvá.


Állománynév felajánlás használata

Az állománynév felajánlás bekattintásával aktívvá válik a táblázat. Ha nincs megadva fájl maszk a program a következő alapértelmezett fájl maszkot (fájlnév szerkezet) állítja be: nyomtatvány azonosító_adószám/adóazonosítójel_13 karakteres egyedi azonosító. Pl.: 0653_12345678_1175513601164

A bal oldali (Lehetséges értékek) listában lévő elemek közül lehet a fájlnevet bővíteni. A jobb oldali (File maszk) lista az aktuális fájlnév felépítését mutatja.

A fájlnév listát a balra és jobbra nyíl gombokkal lehet feltölteni, illetve lecsökkenteni. Ha a jobb oldali lista valamely elemét kijelöljük, akkor a FEL és LE gombokkal állíthatja a sorrendjét az elemeknek.

Az Ok gombot választva a következő új nyomtatvány mentésekor már az új fájlnévvel fognak létrejönn a felhasználó \mentesek könyvtárában az állományok.

Nyomtatás beállításai

Ebben az ablakban a nyomtatásra vonatkozó tulajdonságok állíthatóak. Ugyanez a képernyő jelenik meg az Adatok->Nyomtatás panel Beállítások gombjára kattintva is a könnyebb elérhetőség miatt.


Nyomtatási beállítások

A két nyomtatási típus közül csak az egyik lehet aktív. Alapértelmezésben a fekete-fehér nyomtatás van beállítva.

Csatolmányok beállításai

Ezeknek a paramétereknek a megadására akkor van szükség, ha a felhasználó a nyomtatványokhoz csatolt állományokat meghatározott programmal szeretné megnyitni. Például: Alapértelmezésben az operációs rendszer alatt a txt kiterjesztésű állományokat a notepaid programmal nyitja meg. Itt be lehet állítani, hogy a Csatolmányok-> Megtekint funkciónál az uedit32 programmal tudja megnézni.


Csatolmányok beállításai

A Csatolmányok beállításai képernyőn található gombok:

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Törzsadatok

Elérhetősége:

  1. Szervíz -> Törzsadatok

Ebben a menüpontban különböző típusú törzsadatokat lehet felvinni. Új nyomtatvány kitöltésekor az itt rögzített törzsadatok közül lehet választani. Négy törzsadat típus van:

A kiválasztott típusú "ablakfülre" kattintva lista jelenik meg az ehhez a típushoz tartozó törzs adatokról. A lista tartalmazza a törzsadat nevét és azonosítóját.pl: társaság neve, társaság adószáma Ha még nem rögzített az adott típusú törzsadatot, akkor a lista üresen jelenik meg.


Törzsadat lista - Társaságok

A törzsadatlista képernyőn a következő gombok találhatóak:


Boríték nyomtatása

Betöltött nyomtatvány esetében elérhető az Adatok-> Boríték nyomtatás menüpont. Az irányítószámnak valamint a Névnek kötelező kitöltve lennie a boríték nyomtatásához.

A kiválasztott törzsadatnak megfelelően változik a kitöltendő mezők szerkezete. A beviteli mezők között TAB billentyűvel vagy egérrel egyaránt mozoghat. (Shift+TAB visszalépés).


Magánszemélyek adatbeviteli képernyő

A felvitt adatok a Rendben gomb lenyomásával kerülnek mentésre, a Mégsem gomb lenyomására nem történik mentés, az addigi változások elvesznek.

A "fülek" között tetszés szerint lehet váltogatni szerkesztés közben, egyszerre több ablakban is lehet szerkesztés alatt álló törzsadat. A törzsadatkezelést a Vége gomb lenyomásával lehet bezárni. Ha valamelyik ablakban maradt szerkesztés alatt munka, akkor arra az alábbi üzenetet kapjuk.


Figyelmeztetés kilépés előtt

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Titkosítás saját tanúsítvánnyal

Elérhetősége:

  1. Szervíz -> Titkosítás saját tanúsítvánnyal

A menüpont használatához szükséges súgót külön le tudja tölteni az APEH honlapjáról, vagy innen meg tudja nyitni: Titkosító program súgója

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Mező definíciós állomány (.csv) létrehozása

Elérhetősége:

  1. Szervíz -> Fejlesztőknek ->Mező definíciós állomány (.csv) létrehozása

A menüpont betöltött "Módosítható" státuszú nyomtatvány mellett érhető el.


Létrehozott mező definíciós állomány

A meződefiníciós fájl az import fájl elkészítéséhez nyújt segítséget a mezőazonosítók felsorolásával, megfeleltetésével.

A fájl szerkezete:

  1. soronként egy mező tulajdonságait sorolja fel
  2. az összes értékes mező felsorolásra kerül benne
  3. az első sor oszlopfejléc, az adat beazonosításának segítésére

A soronként vesszővel elválasztott értékek értelmezése első sor rövidítéseit használva:

Megnevezés Értékei Magyarázat
Nyomtatvany szöveg Nyomtatvány-azonosító (nyomtatvány rövid neve - számos azonosítója)
Kod szám Mező belső azonosítója (Ez jelenik meg Mezőkód kijelzés használatakor)
Adoazon szöveg Beszédes mező azonosító (Megkönnyíti a mező beazonosítását)
Adattipus S,N Megmondja, hogy a mező milyen értéket vár (S-szöveg, N-szám)
Max_hossz szám Mezőbe írható karakterek száma (0 esetén nincs korlát)
Lap szöveg Lap azonosító (A programban a betöltött nyomtatvány lapválasztó fülén megjelenő érték)
Sor szám mező táblázaton belüli sor pozicióját mutatja (0 esetén nem táblázatos a mező)
Oszlop szám mező táblázaton belüli oszlop pozicióját mutatja (0 esetén nem táblázatos a mező)
Dinamikus F,T Megmondja, hogy a mező dinamikus lapon szerepel-e (F - Nem dinamikus a lap, T - Dinamikus a lap)
Eazon szöveg egységes (közös) azonosító, mely a járulék bevallásokban azonosítja a mezőt

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Telepített nyomtatványok

Elérhetősége:

  1. Szervíz -> Telepített nyomtatványok

A nyomtatványkitöltőben telepített sablonok listázására szolgál a menüpont, amely bármikor elérhető. A megjelenő ablakban a már telepített nyomtatványok jelennek meg, ezek közül lehet új nyomtatvány létrehozásakor választani.

Az itt megjelenő listában az összes telepített (régebbi verziójú) nyomtatványok is megjenítésre kerülnek, de az új nyomtatványok ablakban csak a legfrissebb verziószámmal rendelkező nyomtatvány jelenik meg egy adott típusból.


Telepített nyomtatványok

A képernyő felső részében található a szűrési feltételek, mellyel egyszerűen lehet a nyomtatványok között keresni.

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Adatok archiválása és visszatöltése

Elérhetősége:

  1. Szervíz -> Adatok archiválása és visszatöltése

Ez a funkció akkor elérhető ha nincs betöltött nyomtatvány. Ennek a menüpontnak a segítségével könnyen lehet archiválni a kitöltött nyomtatványokat. Az archivált nyomtatványok betöltéskor nem nyithatóak meg. Ha mégis szükség van egy archívált nyomtatványra, akkor azt visszatöltheti.


Archívum

A képernyő bal oldalán találhatóak az Archiválható állományok (Állományok), míg a jobboldalon a már archiváltak (Archív állományok).

A bal oldali listában található állományok száma megjelenik a szűrési feltételek alatt: Összes/Kijelölt: 105/3 - azaz 105 a képernyőn szereplő példában. A / után az ebből kijelölt állományok száma látható: 3. Ugyanez az információ megtalálható jobb oldali, már archivált állományok listájáról is.

Az ablak felső részén a már ismert szűrési feltételek állíthatóak be a szokott módon. Az állományokról az alábbi adatok láthatóak:

Csak a nyomtatvány- kitöltő programmmal előállított (.frm.enyk) kiterjesztésű fájlok kerülnek itt megjelenítésre. Két funkció található:

Archiválás

Első lépésként ki kell jelölni a bal oldali (Állományok) listában az archiválandó állományokat. Ezt egyesével a kijelölendő sorra duplán kattintva megtenni, hogy a kijelölendő sor elején látható négyzetbe (megjelenjen a kis "pipa").

Ha az összes állományt szeretné egyszerre kijelölni akkor Mindet gombot nyomja meg a megfelelő oldali lista alatt, vagy ha az összes kijelölést megakarja szüntetni, akkor az Egyet sem gombot nyomja le. A kijelölések beállítása után az Archiválás gombbal tudja az archiválást indítani.

Visszavétel

Ugyan azt kell elvégezni, mint az Archiválásnál annyi különbséggel, hogy a jobb oldali (Archivált állományok) listában kell a kijelölést elvégezni, majd a Visszavétel gomb lenyomásával indíthatja az archivált állományok archiválásának megszüntetését.

A Leállítás gombbal meg tudja szakítani az Archiválási/Visszavételi folyamatot.

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Másolás az import/export könyvtárból

Elérhetősége:

  1. Szervíz -> Másolás az import/export könyvtárból

A menüpont akkor érhető el ha nincs nyitott nyomtatvány.

A kitöltővel vagy külső programmal készített imp, xml, dat, abv kiterjesztésű állományok listázására, külső könyvtárba másolására, átnevezésére valamint a feleslegessé vált állományok törlésére szolgál. A megjelenő ablakban a kitöltő program import_export könyvtárában található nyomtatványok jelennek meg.


Másolás import_export könyvtárból

A képernyőn látható funkció gombok:

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Másolás a mentés könyvtárból

Elérhetősége:

  1. Szervíz -> Másolás a mentés könyvtárból

A menüpont ha nincs nyitott nyomtatvány akkor érhető el.

A kitöltővel készített nyomtatványok listázására, külső könyvtárba másolására, átnevezésére valamint a feleslegessé vált állományok törlésére szolgál. A megjelenő ablakban a kitöltő program mentés könyvtárában található nyomtatványok jelennek meg.


Másolás a mentés könyvtárból

A képernyőn látható funkció gombok:

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Másolás az import/export könyvtárba

Elérhetősége:

  1. Szervíz -> Másolás az import/export könyvtárba

A menüpont ha nincs nyitott nyomtatvány akkor elérhető.

Külső programmal készített nyomtatványok listázására, import_export könyvtárba másolására, átnevezésére valamint a feleslegessé vált állományok törlésére szolgál. A megjelenő ablakban a kiválasztott forrás könyvtárban található nyomtatványok (imp, dat, xml, abv kiterjesztésűek) jelennek meg. Ha nincs forrás könyvtár kiválasztva, vagy a beállított könyvtárban nem található a program által kezelt kiterjesztésű állomány, akkor ez a lista üres.


Másolás az import/export könyvtárba

A képernyőn látható funkció gombok:

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Másolás a mentés könyvtárba

Elérhetősége:

  1. Szervíz -> Másolás a mentés könyvtárba

A menüpont ha nincs nyitott nyomtatvány akkor elérhető.

A kitöltővel készített nyomtatványok listázására, külső könyvtárba másolására, átnevezésére valamint a feleslegessé vált állományok törlésére szolgál. A megjelenő ablakban a kiválasztott forrás könyvtárban található nyomtatványok jelennek meg (kiterjesztés .frm.enyk - a kitöltö program belső formátuma).


Másolás a mentés könyvtárba

A képernyőn látható funkció gombok:

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Importálás

Elérhetősége:

  1. Adatok -> Importálás

Ezzel a funkcióval az alábbi feladatot lehet megoldani:

A 0808 járulékbevallások kezelése a Java-s Abev nyomtatványkitöltőben című alfejezetben talál lépésről lépésre útmutatót járulékbevallás létrehozására .dat, .xml, .imp formátumú állományokból.

Ez a funkció az állományok kijelölése után batch módban fut. A futás befejezése után részletes eredménylistát ad az egyes állományok betöltéséről, esetleges hibákról.

A menüpont csak akkor érhető el, ha nincs betöltött nyomtatvány. A funkció meghívásának hatására a következő képernyő jelenik meg:


Importálás

A képernyőn látható ablakban "Válassza ki az import fájlok típusát" nevű lenyíló listában szereplő kiterjesztések közül lehet választani.

Fenti példában a "1 db" a listában szereplő állományok számát jelenti. Ezeket kell beimportálni.

A képernyőn szereplő gombok és működésük:

Az utolsó művelet végeztével (a lista utolsó elemén is végrehajtásra került az összes kijelölt művelet), a import_uzenetek.txt szövegfájlban megjelenik az importálás eredménye.


Importálás log fájl

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Exportálás

Elérhetősége:

  1. Szervíz -> Exportálás

A menüpont "Módosítható" állapotú betöltött nyomtatvány esetén érhető el.

Az aktuális nyomtatvány adatainak "imp" formátumban való kimentésére szolgál a menüpont. A megjelenő ablakban megnyitott nyomtatvány nevét kínálja fel abban az esetben, ha már előzőleg mentette a nyomtatványt, ha még nem mentette, akkor üresen hagyja a név helyét. A felkínált névet segítségnek ajánlja fel, célszerű további karakterekkel kiegészíteni.

A Maszk gomb hatására megjelenik az ablakban a beállított fájlmaszknak megfelelő név. A felhasználó a fájl nevet tetszés szerint módosíthatja.

A Mentés gomb lenyomásával a beírt fájlnéven mentésre kerül imp kiterjesztéssel az állomány az import könyvtárba. Amennyiben nyomtatványköteg (pl: 0708AM) kitöltése közben hívja meg, akkor az éppen aktuális - képernyőn látható - nyomtatvány tartalma kerül mentésre.


Exportálás

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Törzsadatok átvétele az ABEV-ből

Elérhetősége:

  1. Szervíz -> Törzsadatok átvétele az ABEV-ből

A menüpont csak akkor érhető el, ha nincs betöltött nyomtatvány.

Az ABEV program törzsadatait lehet áttölteni a Java-s ABEV törzsadat állományába. Az áttöltés után az importált adatok tovább szerkeszthetőek a Szervíz -> Törzsadatok menüpont ban leírtak alapján.

Ha a felhasználó gépén az ABEV telepítve van, és az alapértelmezett könyvtárban található (Program Files/Abev 2006) akkor a törzsadat állományt a konvertáló program megkeresi. Amennyiben nem az alapértelmezett könyvtárban található, akkor a felhasználónak egy tallózó ablak jelenik meg és kézzel kell megkeresnie az állományt. Az állomány neve: torzs.dtt

Ha a program áttöltés közben egyező adószámot/adóazonosítójelet talál akkor az alábbi üzenet ablak jelenik meg:


Törzsadat egyezőség

Az üzenet ablak segítséget nyújt eldönteni, hogy az adott rekordot be szeretné-e tölteni a törzsadatok közé a felhasználó.
Az eredeti rekord a Java-s ABEV törzsadatai között rögzített adószám/adóazonosítójel -n lévő nevet, állandó lakcímet (cégnél székhelyet) jeleníti meg.

Az új rekord az ABEV törzsadatai között rögzített adószám/adóazonosítójel -n lévő nevet, állandó lakcímet (cégnél székhelyet)jeleníti meg.

A Felülírás gomb hatására a törzsadat állományban található adószám/adóazonosítójel-n lévő adatok átírásra kerülnek az új rekord adataival.

A Kihagyás gomb lenyomásával a törzsadat állományban nem kerül átírásra a képernyőn látható rekord.

Az Áttöltés vége gomb lenyomásával az importálás megszakítható. Ekkor a Java-s ABEV törzsadatállományában nem történik változás. Azokról a rekordokról, amelyek valamilyen hiba miatt nem kerülnek betöltésre a törzsadatállományba, azokról az alábbi képen látható lista jelenik meg.


Törzsadatok hibalista

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Adótanácsadók átvétele az ABEV-ből

Elérhetősége:

  1. Szervíz -> Adótanácsadók átvétele az ABEV-ből

A menüpont csak akkor érhető el, ha nincs betöltött nyomtatvány.

Az ABEV program törzsadatait (adótanácsadóit) lehet áttölteni a Java-s ABEV törzsadat állományába. Az áttöltés után az importált adatok tovább szerkeszthetőek a Szervíz -> Törzsadatok menüpont ban leírtak alapján.

Ha a felhasználó gépén az ABEV telepítve van, és az alapértelmezett könyvtárban található (Program Files/Abev 2006) akkor az adótanácsadó állományt a konvertáló program megkeresi. Amennyiben nem az alapértelmezett könyvtárban található, akkor a felhasználónak egy tallózó ablak jelenik meg és kézzel kell megkeresnie az állományt. Az állomány neve: atan.dtt

Ha a program áttöltés közben egyező adószámot/adóazonosítójelet talál akkor az alábbi üzenet ablak jelenik meg:


Törzsadat (adótanácsadó) egyezőség

Az üzenet ablak segítséget nyújt eldönteni, hogy az adott rekordot be szeretné-e tölteni a törzsadatok közé a felhasználó.

Az eredeti rekord a Java-s ABEV törzsadatai között rögzített adószám/adóazonosítójel -n lévő nevet jeleníti meg. Az új rekord az ABEV törzsadatai között rögzített adószám/adóazonosítójel -n lévő nevet jeleníti meg.

A Felülírás gomb hatására a törzsadat állományban található adószám/adóazonosítójel-n lévő adatok átírásra kerülnek az új rekord adataival.

A Kihagyás gomb lenyomásával a törzsadat állományban nem kerül átírásra a képernyőn látható rekord.

Az Áttöltés vége gomb lenyomásával az importálás megszakítható. Ekkor a Java-s ABEV törzsadatállományában nem történik változás. Azokról az adótanácsadókról, amelyek valamilyen hiba miatt nem kerülnek betöltésre a törzsadatállományba, azokról az alábbi képen látható lista jelenik meg.


Adótanácsadók hibalista

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató