Elérhetősége:
Az következő beállítási lehetőségek közül lehet választani:
Működési
beállítások
Az ábrán az alapértelmezett
beállítások
láthatóak. A
jelölt funkciók aktívak.
A funkció kikapcsolásakor írhatóvá válnak a számított mezők. Ekkor a menüsorban pirossal írt figyelmeztető üzenet jelenik meg: Kikapcsolta a számított mezők kezelését!
Ha egy számított mező adatát kézzel rögzíti be, nem szabad figyelmen kívül hagynia, hogy ez más számított mezők alapadata is lehet. Ezért az összes számított mezőben szereplő érték helyességét célszerű a funkció kikapcsolása esetén ellenőrizni!
FONTOS!
Kézi rögzítésű mezőkre az
ellenőrzések működnek! (kivéve, ha a Szerviz ->
Beállítások Működés
panelen "A mező
elhagyásakor ellenőrzi a beírt
értéket"
funkció nem aktív!)
Lehetőség van a program által számított értékek visszaállítására. (Adatok -> Számított mezők újraszámolása)
Másik nyomtatvány választása esetén automatikusan visszakapcsolja a program az alapbeállítást.
A mezőből való kilépéskor a lefutnak az adott mezőhöz rendelt ellenőrzések és ha hibás az adat, vagy hibaüzenet, vagy figyelmeztetés jelenik meg.
Mező elhagyáskor adott hibaüzenet
Mező elhagyáskor adott figyelmeztetés
A Javít
gomb
választására visszatérhet a
hibás
mezőbe és rögtön
módosíthatja,
míg a
Tovább
gombra elhagyja
a mezőt. Amennyiben a hiba nem kerül rögtön
javításra, akkor a hibalista utólag is
előhívható. (
Ellenőrzések
főmenüvel vagy
Nyomtatványköteg
szerkesztésénél
a ikonra kattintva.)
A Szerviz ->
Beállítások menüpont
Működés
panelen lehet beállítani, hogy Kapcsolat az
Ügyfélkapuval és a Kapcsolat a
Hivatali Kapuval menüstruktúrához
tartozó menüpontokat is szeretné
használni.
Alapértelmezésben nincs bekapcsolva.
Ha
az Kapcsolat
a Hivatali Kapuval menü engedélyezése
menüpont
előtti jelölőnégyzet nincs
kipipálva, akkor csak a Kapcsolat az
Ügyfélkapuval
menüstruktúrához tartozó
menüpontok
jelennek meg.
Ha az Kapcsolat
a Hivatali Kapuval menü engedélyezése
menüpont előtti jelölőnégyzet be van
pipálva,
akkor a Kapcsolat a Hivatali Kapuval
menüstruktúrához tartozó
menüpontok is
megjelennek.
Alapértelmezésben nincs bekapcsolva.
Bekapcsolt
állapotban kiírja egy hintben a mező
különböző azonosítóit,
és a
mezőhöz rendelt esetleges magyarázatot, ha az
egérkurzort a mező felett "felejti" pár
pillanatra.
A CSV (meződefiníciós fájl) értelmezését segíti elő a mezőkód kijelzés használata.
Az itt beállított internetes böngészőben tudja megnyitni az Ügyfélkapu portál bejelentkező képernyőjét. Kapcsolat az Ügyfélkapuval -> Nyomtatvány csoportos közvetlen beküldése az Ügyfélkapun keresztül menüponton keresztül tudja a feladásra előkészített nyomtatványait beküldeni.
Ha nincs beállítva
böngésző program, akkor
a böngésző programot használó
funkciók
figyelmeztetnek, hogy itt a
Beállításoknál
állítsa be a használni
kívánt
böngésző programot. Ezt a
ikonra kattintva tudja megkeresni. (Windows-os
operációs
rendszerek alatt ha nincs beállítva semmi, akkor
megpróbálja
segítségképpen az
Internet Explorer-t megkereseni.)
A Törlés gombra kattintva a kiválasztást tudja törölni. (pl. rossz programot választott ki)
Az itt beállított könyvtárba kerülnek elhelyezésre a digitális aláírásra átadott nyomtatványai.
Kapcsolat sz
Ügyfélkapuval -> Átadás
digitális aláírásra
menüponton keresztül tudja a
titkosításhoz
előkészített nyomtatványait
áthelyezni a
megfelelő könyvtárba. Ha nincs
beállítva a
megfelelő könyvtár, akkor
figyelmeztetést kap a
könyvtárat használó
funkciónál,
hogy itt a Beállításoknál
állítsa be a használni
kívánt
böngésző programot. Ezt a ikonra kattintva tudja megkeresni. A
Törlés
gombra kattintva a kiválasztást tudja
törölni (pl. rossz könyvtárat
választott ki).
Itt lehet maszkot megadni a kitöltött nyomtatványfájlok nevének képzéséhez, ezáltal egyszerűbbé téve azok megtalálását. A Beállítás gombra az opció bepipálásakor válik aktívvá.
Állománynév
felajánlás használata
Az állománynév felajánlás bekattintásával aktívvá válik a táblázat. Ha nincs megadva fájl maszk a program a következő alapértelmezett fájl maszkot (fájlnév szerkezet) állítja be: nyomtatvány azonosító_adószám/adóazonosítójel_13 karakteres egyedi azonosító. Pl.: 0653_12345678_1175513601164
A bal oldali (Lehetséges értékek) listában lévő elemek közül lehet a fájlnevet bővíteni. A jobb oldali (File maszk) lista az aktuális fájlnév felépítését mutatja.
A fájlnév listát a balra és jobbra nyíl gombokkal lehet feltölteni, illetve lecsökkenteni. Ha a jobb oldali lista valamely elemét kijelöljük, akkor a FEL és LE gombokkal állíthatja a sorrendjét az elemeknek.
Az OK gombot választva a következő új nyomtatvány mentésekor már az új fájlnévvel fognak létrejönni a felhasználó \mentesek könyvtárában az állományok.
Ebben az ablakban a nyomtatásra vonatkozó tulajdonságok állíthatóak. Ugyanez a képernyő jelenik meg az Adatok-> Nyomtatvány kinyomtatása menüben a Beállítások gombra kattintva is, a könnyebb elérhetőség miatt.
Nyomtatási beállítások
A két nyomtatási típus közül csak az egyik lehet aktív. Alapértelmezésben a fekete-fehér nyomtatás van beállítva.
Ezeknek a paramétereknek a megadására akkor van szükség, ha a felhasználó a nyomtatványokhoz csatolt állományokat meghatározott programmal szeretné megnyitni. Például: Alapértelmezésben az operációs rendszer alatt a txt kiterjesztésű állományokat a notepaid programmal nyitja meg. Itt be lehet állítani, hogy az Adatok -> Csatolmányok menüpont Megtekint funkciónál az uedit32 programmal tudja megnézni.
Csatolmányok beállításai
A Csatolmányok beállításai képernyőn található gombok:
Frissítések
beállításai
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
Ebben a menüpontban különböző típusú törzsadatokat lehet felvinni. Új nyomtatvány kitöltésekor az itt rögzített törzsadatok közül lehet választani. Négy törzsadat típus van:
A szűrési feltételekkel a megszokott módon keresni tud a már felvitt törzsadatok között.
Törzsadat lista
A törzsadatlista képernyőn a következő gombok találhatóak:
Boríték nyomtatása
Betöltött nyomtatvány esetében elérhető az Adatok -> Boríték nyomtatás menüpont. Az irányítószámnak valamint a Névnek kötelező kitöltve lennie a boríték nyomtatásához.
A kiválasztott törzsadatnak megfelelően változik a kitöltendő mezők szerkezete.Társaságok, egyéni vállalkozók esetében felvihető az adószám mellett a közösségi adószám is. Az adószám mezőbe beírhatóvá vált a csoportazonosító kód is.
A beviteli mezők között TAB billentyűvel vagy egérrel egyaránt mozoghat. (Shift+TAB visszalépés).
Magánszemélyek adatbeviteli képernyő
A fenti képernyőn látható "Általános adatok" fül mellett maximum annyi további fül található, amennyi szervezet erőforrás állományt telepített a felhasználó. A további fülek az egyes szervezetek egyedi törzsadatait tartalmazzák.
A felvitt adatok a Vissza a listához gomb lenyomásával kerülnek mentésre, a Mégsem gomb lenyomására nem történik mentés, az addigi változások elvesznek.
Javaslat: Jelentős adatvesztés elkerülése érdekében a törzsadat állományról készítsen biztonsági másolatot. A törzsadat állományt az alábbi helyen találja: adatkönyvtár\torzsadatok\repository.xml
A konvertálás előtti törzsadat állományairól is készítsen biztonsági másolatot.
Biztonsági megoldások a törzsadat állomány több felhasználó általi egyidejű szerkesztésekor:
A törzsadat karbantartó modulnak a nyomtatványkitöltő program kizárólagos szerkesztési jogot biztosít a törzsadat állományhoz. Ezt a kizárólagosságot a zárolás nevű technikával valósítja meg. A zárolás lényege, hogy egyidejűleg csak egyvalaki végezhet módosításokat az adatállományban, nehogy az egyidejű módosítások miatt adatvesztés lépjen fel.
A zárolási mechanizmus a következőképpen kapcsolható ki: A cfg.enyk állomány végére oda kell írni: mdlock=X
Ebben az esetben a törzsadat állomány nincs védve az egyidejű módosítások nyomán esetleg előforduló adatvesztésektől.
A törzsadattár zárolt állapotát jelző repo.lck file beragadhat. Ha senki nem használja a programot, és a törzsadat könyvtárban mégis lát egy ilyen file-t, akkor törölje le!
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
A menüpont használatához szükséges súgót külön le tudja tölteni az APEH honlapjáról, vagy innen meg tudja nyitni: Titkosító program súgója
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
A menüpont betöltött "Módosítható" státuszú nyomtatvány mellett érhető el.
Létrehozott mező definíciós
állomány
A meződefiníciós fájl az import fájl elkészítéséhez nyújt segítséget a mezőazonosítók felsorolásával, megfeleltetésével.
A fájl szerkezete:
A soronként vesszővel elválasztott értékek értelmezése első sor rövidítéseit használva:
Megnevezés | Értékei | Magyarázat |
Nyomtatvany | szöveg | Nyomtatvány-azonosító (nyomtatvány rövid neve - számos azonosítója) |
Kod | szám | Mező belső azonosítója (Ez jelenik meg Mezőkód kijelzés használatakor) |
Adoazon | szöveg | Beszédes mező azonosító (Megkönnyíti a mező beazonosítását) |
Adattipus | S,N | Megmondja, hogy a mező milyen értéket vár (S-szöveg, N-szám) |
Max_hossz | szám | Mezőbe írható karakterek száma (0 esetén nincs korlát) |
Lap | szöveg | Lap azonosító (A programban a betöltött nyomtatvány lapválasztó fülén megjelenő érték) |
Sor | szám | mező táblázaton belüli sor pozícióját mutatja (0 esetén nem táblázatos a mező) |
Oszlop | szám | mező táblázaton belüli oszlop pozícióját mutatja (0 esetén nem táblázatos a mező) |
Dinamikus | F,T | Megmondja, hogy a mező dinamikus lapon szerepel-e (F - Nem dinamikus a lap, T - Dinamikus a lap) |
Eazon | szöveg | egységes (közös) azonosító, mely a járulék bevallásokban azonosítja a mezőt |
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
A funkció segítséget kíván nyújtani szoftver fejlesztőknek, hogy az adott nyomtatványból tesztelési célra IMP formátumú állományt hozhassanak létre.
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
A funkció segítséget kíván nyújtani szoftver fejlesztőknek, hogy az adott nyomtatványból tesztelési célra XML formátumú állományt hozhassanak létre.
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
A nyomtatványkitöltőben telepített sablonok listázására szolgál a menüpont, amely bármikor elérhető. A megjelenő ablakban a már telepített nyomtatványok jelennek meg, ezek közül lehet új nyomtatvány létrehozásakor választani.
Az itt megjelenő listában az összes telepített (régebbi verziójú) nyomtatványok is megjelenítésre kerülnek, de az új nyomtatványok ablakban csak a legfrissebb verziószámmal rendelkező nyomtatvány jelenik meg egy adott típusból.
A funkció segítségével törölni tudja a régi nyomtatvány verziókat.
Telepített nyomtatványok
A képernyő felső részében található a szűrési feltételek, mellyel egyszerűen lehet a nyomtatványok között keresni.
Két funkció gomb látható:
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
Ez a funkció akkor elérhető ha nincs betöltött nyomtatvány. Ennek a menüpontnak a segítségével könnyen lehet archiválni a kitöltött nyomtatványokat. Az archivált nyomtatványok betöltéskor nem nyithatóak meg. Ha mégis szükség van egy archivált nyomtatványra, akkor azt visszatöltheti.
Archívum
A képernyő bal oldalán találhatóak az Archiválható állományok (Állományok), míg a jobboldalon a már archiváltak (Archív állományok).
A bal oldali listában található állományok száma megjelenik a szűrési feltételek alatt: Összes/Kijelölt: 105/3 - azaz 105 a képernyőn szereplő példában. A / után az ebből kijelölt állományok száma látható: 3. Ugyanez az információ megtalálható jobb oldali, már archivált állományok listájáról is.
Az ablak felső részén a már ismert szűrési feltételek állíthatóak be a szokott módon. Az állományokról az alábbi adatok láthatóak:
Csak a nyomtatvány- kitöltő programmal előállított (.frm.enyk) kiterjesztésű fájlok kerülnek itt megjelenítésre.
Két funkció található:
A Leállítás gombbal meg tudja szakítani az Archiválási/Visszavételi folyamatot.
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
A menüpont akkor érhető el, ha nincs nyitott nyomtatvány.
A kitöltővel vagy külső programmal készített .imp, .xml, .dat, .abv kiterjesztésű állományok listázására, külső könyvtárba másolására, átnevezésére valamint a feleslegessé vált állományok törlésére szolgál. A megjelenő ablakban a kitöltő program import_export könyvtárában található nyomtatványok jelennek meg.
Másolás import_export
könyvtárból
A képernyőn látható funkció gombok:
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
A menüpont ha nincs nyitott nyomtatvány akkor érhető el.
A kitöltővel készített nyomtatványok listázására, külső könyvtárba másolására, átnevezésére valamint a feleslegessé vált állományok törlésére szolgál. A megjelenő ablakban a kitöltő program mentés könyvtárában található nyomtatványok jelennek meg.
Másolás a mentés
könyvtárból
A képernyőn látható funkció gombok:
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
A menüpont, ha nincs nyitott nyomtatvány akkor elérhető.
Külső programmal készített nyomtatványok listázására, import_export könyvtárba másolására, átnevezésére valamint a feleslegessé vált állományok törlésére szolgál. A megjelenő ablakban a kiválasztott forrás könyvtárban található nyomtatványok (.imp, .dat, .xml, .abv kiterjesztésűek) jelennek meg. Ha nincs forrás könyvtár kiválasztva, vagy a beállított könyvtárban nem található a program által kezelt kiterjesztésű állomány, akkor ez a lista üres.
Másolás az import/export
könyvtárba
A képernyőn látható funkció gombok:
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
A menüpont, ha nincs nyitott nyomtatvány akkor elérhető.
A kitöltővel készített nyomtatványok listázására, külső könyvtárba másolására, átnevezésére valamint a feleslegessé vált állományok törlésére szolgál. A megjelenő ablakban a kiválasztott forrás könyvtárban található nyomtatványok jelennek meg (kiterjesztés .frm.enyk - a kitöltö program belső formátuma).
Másolás a mentés
könyvtárba
A képernyőn látható funkció gombok:
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
Ezzel a funkcióval a más típusú (pl.: .imp, .xml, .xkr) állomány beimportálását lehet megoldani a nyomtatványkitöltő programba.
A menüpont csak akkor érhető el, ha nincs betöltött nyomtatvány. A funkció meghívásának hatására a következő képernyő jelenik meg:
Importálandó állomány
kiválasztása
A képernyőn látható ablakban a "Fájltípus:" nevű lenyíló értéklistában szereplő kiterjesztések közül lehet választani.
Alapértelmezett kiterjesztés az .imp.
A megjelenő ablak az import könyvtár
tartalmát
jeleníti meg, de csak a kiválasztott
fájltípusnak megfelelő
állományokat.
A "Hely:" értéklistát lenyitva
tetszőleges könyvtárba lehet
elnavigálni.
A képernyőn szereplő gombok és működésük:
Ha az importálandó
állomány
adattípus hibákat tartalmaz, akkor is
megpróbálja a program
beimportálni.
Ha az adattípus hiba az importálás
során
lefutó
újraszámításnál
hibát okoz, akkor a következő üzenetablak
jelenik meg,
és nem keletkezik importált
állomány.
Importálás során fellépő
hibák
Ha az importálandó állomány olyan adattípus hibákat tartalmaz, ami a lefutó újraszámításnál nem okoz hibát, akkor az importálás megtörténik.
FONTOS!
Az importálás után
létrejövő
állományon, ha ellenőrzést futtat,
addig nem
jelennek meg az összefüggés
hibák a
listában, amíg adattípus
hibát tartalmaz a
fájl! Kötegelt nyomtatvány (pl: 1008)
esetében ha csak az egyik alnyomtatványban (M-en)
van
adattípus hiba, akkor a többi
alnyomtatványra is
lefutnak az összefüggés
ellenőrzések.
Kötegelt nyomtatvány ellenőrzési lista
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
Ezzel a funkcióval az alábbi feladatot lehet megoldani:
Ez a funkció az állományok kijelölése után batch módban fut. A futás befejezése után részletes eredménylistát ad az egyes állományok betöltéséről, esetleges hibákról.
A menüpont csak akkor érhető el, ha nincs betöltött nyomtatvány. A funkció meghívásának hatására a következő képernyő jelenik meg:
Importálás
A képernyőn látható ablakban "Válassza ki az import fájlok típusát" nevű lenyíló listában szereplő kiterjesztések közül lehet választani.
Fenti példában a "1 db" a listában szereplő állományok számát jelenti. Ezeket kell beimportálni.
A képernyőn szereplő gombok és működésük:
Az importálás eredménye az alábbi ablakban jelenik meg:
Importálás log fájl
Figyelem!
A Szerviz -> Beállítások
Frissítés fülön az Automatikus frissítések
engedélyezések funkciónként
menüpontonként
hiába van engedélyezve, ennél a
funkciónál figyelmen kívül
marad, tehát ebben
az esetben nem történik
meg az
automatikus frissítés!
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
A menüpont csak akkor érhető el, ha nincs betöltött nyomtatvány.
Az ABEV program törzsadatait lehet áttölteni a java-s nyomtatványkitöltő program törzsadat állományába. Az áttöltés után az importált adatok tovább szerkeszthetőek a Szerviz -> Törzsadatok menüpontban leírtak alapján.
Ha a felhasználó gépén az ABEV telepítve van, és az alapértelmezett könyvtárban található (Program Files/Abev 2006) akkor a törzsadat állományt a konvertáló program megkeresi. Amennyiben nem az alapértelmezett könyvtárban található, akkor a felhasználónak egy tallózó ablak jelenik meg és kézzel kell megkeresnie az állományt. Az állomány neve: torzs.dtt
Ha a program áttöltés közben egyező adószámot/adóazonosítójelet talál, akkor az alábbi üzenet ablak jelenik meg:
Törzsadat egyezőség
Az üzenet ablak segítséget
nyújt
eldönteni, hogy az adott rekordot be szeretné-e
tölteni a törzsadatok közé a
felhasználó.
Az eredeti rekord a java-s nyomtatványkitöltő
program
törzsadatai között
rögzített
adószám/adóazonosítójel
-n
lévő nevet, állandó
lakcímet
(cégnél székhelyet)
jeleníti meg.
Az új rekord az ABEV törzsadatai között rögzített adószám/adóazonosítójel -n lévő nevet, állandó lakcímet (cégnél székhelyet) jeleníti meg.
A Felülírás gomb hatására a törzsadat állományban található adószám/adóazonosítójel-n lévő adatok átírásra kerülnek az új rekord adataival.
A Kihagyás gomb lenyomásával a törzsadat állományban nem kerül átírásra a képernyőn látható rekord.
Az Áttöltés vége gomb lenyomásával az importálás megszakítható. Ekkor a java-s nyomtatványkitöltő program törzsadatállományában nem történik változás. Azokról a rekordokról, amelyek valamilyen hiba miatt nem kerülnek betöltésre a törzsadatállományba, azokról az alábbi képen látható lista jelenik meg.
Törzsadatok hibalista
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
A menüpont csak akkor érhető el, ha nincs betöltött nyomtatvány.
Az ABEV program törzsadatait (adótanácsadóit) lehet áttölteni a java-s nyomtatványkitöltő program törzsadat állományába. Az áttöltés után az importált adatok tovább szerkeszthetőek a Szerviz -> Törzsadatok menüpontban leírtak alapján.
Ha a felhasználó gépén az ABEV telepítve van, és az alapértelmezett könyvtárban található (Program Files/Abev 2006) akkor az adótanácsadó állományt a konvertáló program megkeresi. Amennyiben nem az alapértelmezett könyvtárban található, akkor a felhasználónak egy tallózó ablak jelenik meg és kézzel kell megkeresnie az állományt. Az állomány neve: atan.dtt
Ha a program áttöltés közben egyező adószámot/adóazonosítójelet talál, akkor az alábbi üzenet ablak jelenik meg:
Törzsadat (adótanácsadó)
egyezőség
Az üzenet ablak segítséget nyújt eldönteni, hogy az adott rekordot be szeretné-e tölteni a törzsadatok közé a felhasználó.
Az eredeti rekord a java-s nyomtatványkitöltő program törzsadatai között rögzített adószám/adóazonosítójel -n lévő nevet jeleníti meg. Az új rekord az ABEV törzsadatai között rögzített adószám/adóazonosítójel -n lévő nevet jeleníti meg.
A Felülírás gomb hatására a törzsadat állományban található adószám/adóazonosítójel-n lévő adatok átírásra kerülnek az új rekord adataival.
A Kihagyás gomb lenyomásával a törzsadat állományban nem kerül átírásra a képernyőn látható rekord.
Az Áttöltés vége gomb lenyomásával az importálás megszakítható. Ekkor a java-s nyomtatványkitöltő program törzsadatállományában nem történik változás. Azokról az adótanácsadókról, amelyek valamilyen hiba miatt nem kerülnek betöltésre a törzsadatállományba, azokról az alábbi képen látható lista jelenik meg.
Adótanácsadók hibalista